Правила інвентаризації

Інвентаризація для підприємства проводиться на підтвердження фактичного залишку товарів.
У цьому розділі я не говоритиму Вам про правила, прийняті на законодавчому рівні. Я впевнена, що у Вас на підприємстві юристи вже подбали про те, щоб із юридичного погляду все було оформлено правильно. Я розповім Вам про те, що потрібно не забути врахувати, щоб результати інвентаризації були правильними.

Підготовка до інвентаризації.

Група товару, яка піддаватиметься перерахунку, повинна бути підготовлена, тобто розкладена та впорядкована як на складі, так і в торговій залі. Потрібно перевірити всі старі поклади, розкрити всі сумнівні коробки з метою знайти весь товар, що підлягає перерахунку. На плані торгового залу необхідно відзначити маркером всю дислокацію товару, зокрема додаткові місця та брендові стійки, якщо вони є. План слід передати учасникам та голові інвентаризаційної комісії для якісного перерахунку.
Напередодні перерахунку необхідно списати та утилізувати весь товар із групи, що інвентаризується, і переконатися, що акт списання правильно підготовлений та проведений у програмі.
Необхідно провести у програмі всі переміщення між магазинами та повернення постачальникам, щоб документально зняти товар з обліку.
Перевірити, чи весь товар, який приїжджав напередодні, поставлено на парафію. Також обов'язково перевірити на предмет задвоєних парафій.
Якщо перераховуватиметься ваговий товар, необхідно перевірити правильність роботи ваги. Крім того, для інвентаризаційної комісії потрібно підготувати список тари, яка використовується для зберігання товару із зазначенням її ваги.
Якщо до складу комісії з якихось причин входять особи зацікавлені, необхідно переконатися, що вони не мають доступу до програмних залишків товару. В ідеалі такого не повинно бути, але через оптимізацію штату на більшості підприємств практикується перерахунок самими співробітниками відділів.

Проведення інвентаризації.

Члени інвентаризаційної групи проводять перерахунок товару згідно з інвентаризаційним описом та планом магазину з дислокацією товару.
Перерахунок проводиться у два етапи. Перша група перераховує товар, а друга перевіряє правильність перерахунку.
Після закінчення певного відрізку робіт група звітує голові інвентаризаційної комісії, який контролює якість проведення інвентаризації та вибірково перевіряє результати.
Після закінчення перерахунку дані з інвентаризаційного опису вводяться у програму, де формується інвентаризаційна відомість.

Підбиття підсумків інвентаризації.

Коли у Вас на руках готові результати інвентаризації, необхідно провести аналіз, тим більше якщо ці результати Вас не задовольняють. На суму інвентаризації може впливати пересортування товару. Потрібно обов'язково перевірити, якщо якась дорога позиція йде великим мінусом, можливо, аналогічна дешева – плюсує.Це пояснюється помилками продавців та наслідками ваг самообслуговування. Так само, якщо викликає сумнів недостача або надлишок по товару, потрібно обов'язково перевірити, який він мав результат щодо минулої інвентаризації. Цілком можливо, що минулого місяця, скажімо, ковбаса «Московська» йшла із результатом мінус двадцять кілограм. Просто минулого разу правильність перерахунку не перевірили, а просто списали її за підсумками інвентаризації і в результаті цього місяця Ви отримуєте ті ж двадцять кілограмів, тільки у вигляді надлишку. Пам'ятайте, всі сумнівні результати потрібно перевіряти. Враховуйте всі чинники, зокрема і природне зменшення. Якщо результати незадовільні і Ви всі перевірили кілька разів – факт розкрадання, а це вже зовсім інша історія.

Олена Хохлова

Дата: Воскресенье, 24 Июня 2012

Каталог товарів

Завантажити прайс-лист

Панель керування

Нові статті

Все статьи

Виробники

Новини

Всі новини